Çiz Bakalım için etkinlik ayarları nasıl yapılır?

1) Etkinlik akışını belirleyin

Akış sekmesinden etkinliği sadece canlı olarak ayarlayabilirsin.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - etkinlik akışı - canlı

Takım oluşturma ve belirleme

Takımlar başlığı altında etkinliğe katılacak takımların isimlerini girebilirsin. Takımları tanımlarken “enter” veya ”,” tuşlarına basarak yeni takım isimlerini ekleyebilirsin.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - etkinlik akışı - canlı - takımlar

Katılımcıları takımlara 2 farklı şekilde dağıtabilirsin;

• Rastgele Takım opsiyonunu pasif hale getirirsen, katılımcılar uygulamaya girerken burada oluşturduğun takımlardan birini seçmelidir.
• Rastgele Takım opsiyonunu aktif hale getirirsen, katılımcılar uygulamaya girerken takımlarını seçemezler, sistem otomatik olarak sırasıyla katılımcıları farklı takımlara dağıtacaktır.

Dipnot: Çiz Bakalım oyunu için 2 takım belirlemen gerekiyor. 1 veya 2’den fazla takım belirleyemezsin.

Etkinlik yönetimi ve moderasyon

Etkinlik adımlarını sunucu yönetsin seçeneği pasif ise, etkinlik başladıktan sonra tüm akış (oyun turları) kendi başına otomatik olarak ilerleyecektir. Etkinliği başlatma ve çiz bakalım oyunu ile ilgili tüm aksiyonlar (reddet, doğrula ve duraklat) aynı zamanda moderatör olan sunucu tarafından yapılır.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - etkinlik akışı - canlı - akış yönetimi - sunucu

Etkinlik adımlarını sunucu yönetsin seçeneği aktif ise, etkinliğin tüm akışı bir aynı zamanda moderatör olan sunucu tarafından kontrol edilir. Moderatörün kontrolünde olan eylemler şunlardır;

• Etkinliği başlatma

• Oyun turunu başlatma

• Oyunu durdurma ve duraklatma

• Çizimi reddetme

• Doğru tahmini onaylama

Moderatör katılımcılardan biri olsun seçeneği pasif ise, oyun turu sırasındaki Reddet, Doğrula ve Duraklat butonları görünür ve bu gibi etkileşimler sunucu / moderatör tarafından yönetilir.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - etkinlik akışı - canlı - akış yönetimi - oyuncu

Moderatör katılımcılardan biri olsun seçeneği aktif ise, oyun turu sırasındaki Reddet, Doğrula ve Duraklat butonları görünür ve bu gibi etkileşimler karşı takımın bir oyuncusu tarafından yönetilebilir.

Dipnot: Katılımcılardan biri çizim yaparken herhangi bir sembol, harf ve numara gibi yasaklı çizimleri yaparsa anlatımı geçersiz olur ve moderatör tarafından Reddet butonu ile bu çizimin anlatımı iptal edilir.

2) Etkinlik bilgilerini girin

Bilgiler sekmesinden katılımcı limiti, PIN, etiket ve tarih ayarlarını tanımlayabilirsin.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - genel bilgiler

Katılımcı Limiti’nin varsayılan değeri, güncel üyelik planının desteklediği maksimum anlık katılımcısı sayısı olarak görünür. Üyelik planına göre etkinliğini daha az katılımcı ile kısıtlamak istersen buradaki ayarlarda değişiklik yapabilirsin. Örn: maksimum 100 kişilik bir kapasiteye sahip bir üyeliğin varsa 100, 50, 20 ve 5 kişilik etkinlikler de planlayabilirsin.

PIN bölümünden oluşturduğun etkinliğe ait bir giriş kodu belirleyebilirsin. Yeni PIN Oluştur butonunu kullanarak sistemin rastgele bir PIN kodu belirlemesini sağlayabilirsin.

Dipnot: Her etkinliğe ait tekil bir PIN kodu olmalıdır. Ancak daha pratik ve kullanıcı dostu bir deneyim için genellikle Hızlı Erişim Linki veya QR kodu paylaşılır. Bu sayede katılımcılar PIN ekranına gitmeden direkt kayıt ekranına yönlendirilerek etkinliğe daha hızlı giriş sağlarlar. Moderatör ekranında gösterilen QR kod ve erişim linki, PIN’siz hızlı erişim linkleridir.

Etiket alanınına gireceğin birkaç kelime sayesinde, geriye dönük etkinliklerini daha kolay arayıp bulmana yardımcı olacaktır. İçeriklerim sayfasındaki arama kutucuğundan etiketini yazarak aradığın içeriğe hızlıca erişebilirsin.

Başlangıç Tarihi alanından etkinliğin başlayacağı tarih ve saat bilgisini girebilirsin. Bu sayede hem Moderatör ekranında hem de katılımcıların lobi ekranında etkinlik başlangıç zamanı ile birlikte bir geri sayım bilgisi gösterilir. Doldurulması zorunlu bir alan değildir.

Etkinlik otomatik başlasın seçeneğini aktif hale getirirsen, etkinliğin belirlediğin tarih ve saatte otomatik olarak başlayacaktır.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - genel bilgiler - otomatik başlatma - başlangıç tarihi

3) Katılımcılar için kayıt ve giriş ayarlarını tanımlayın

Kayıt sekmesinden katılımcıların İsim Soyisim, Avatar, E-Posta, Telefon ve ID bilgilerini alabilirsin.

Kayıt sırasında yukarıdaki bilgiler haricinde cinsiyet, şehir, meslek, okul, bayi adı, şube kodu, departman, vardiya saati vb. özel bilgiler tanımlayarak bu bilgileri de katılımcıdan isteyebilirsin. Bu kapsamlı özellik sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

Kayıt bilgilerinden istediklerini seçip aktif hale getirebilir ve bazı kurallar belirleyebilirsin.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri

Dipnot: Katılımcılar giriş ekranında görünen kayıt bilgilerinden herhangi birini boş bırakamazlar. Bu bilgilerden birini istediğin zaman bunu hesaba katmayı unutma.

E-Posta seçeneği aktif hale getirdiğinde daha detaylı ayarlar yapabilmen için ek opsiyonlar açılacaktır. Bu kapsamlı özellikler sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta

• 1 e-posta kaydı ile 1 kere giriş hakkı : Aynı e-posta adresi ile tekrar giriş yapılamaz. Bu sayede mükerrer kayıt oluşmasını önlersin. Katılımcı aynı e-posta adresi ile giriş yapmayı denediğinde; “Bu e-posta adresi ile etkinliğe kayıt yapıldığı için tekrar giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.

• Kayıt işlemi e-posta alan adı kısıtlama : Sadece burada belirlenen e-posta uzantısına sahip olan katılımcılar etkinliğe giriş yapabilirler. Birden fazla e-posta domaini girmek istersen “enter” veya ”,” tuşları ile yenilerini ekleyebilirsin. Tanımlı e-posta uzantısına sahip olmayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Bu e-posta ile giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta - alan adı kısıtlaması

• Ön tanımlı e-posta listesi : Etkinliğe katılmasını istediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların e-posta adreslerini excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Ön tanımlı e-posta listesinde yer almayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta - ön tanımlı eposta listesi

• Yasaklı e-posta listesi : Etkinliğe katılmasını istemediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların e-posta adreslerini excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Yasaklı e-posta listesinde yer alan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta - yasaklı eposta listesi

Telefon seçeneği aktif hale getirdiğinde daha detaylı ayarlar yapabilmen için ek opsiyonlar açılacaktır. Bu kapsamlı özellikler sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - telefon

• 1 telefon kaydı ile 1 kere giriş hakkı : Aynı telefon numarası ile tekrar giriş yapılamaz. Bu sayede mükerrer kayıt oluşmasını önlersin. Katılımcı aynı telefon numarası ile giriş yapmayı denediğinde; “Bu telefon numarası ile etkinliğe kayıt yapıldığı için tekrar giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.
• Ön tanımlı telefon listesi : Etkinliğe katılmasını istediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların telefon numaralarını excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Ön tanımlı telefon listesinde yer almayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - telefon - ön tanımlı telefon listesi

ID seçeneği aktif hale getirdiğinde daha detaylı ayarlar yapabilmen için ek opsiyonlar açılacaktır. Bu kapsamlı özellikler sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - ID (tekil numara)

• 1 ID ile 1 kere giriş hakkı : Aynı ID ile tekrar giriş yapılamaz. Bu sayede mükerrer kayıt oluşmasını önlersin. Katılımcı aynı ID ile giriş yapmayı denediğinde; “Bu ID ile etkinliğe kayıt yapıldığı için tekrar giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.
• Ön tanımlı ID listesi : Etkinliğe katılmasını istediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların ID’lerini excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Ön tanımlı ID listesinde yer almayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - ID (tekil numara) - ön tanımlı ID listesi

4) Oynanış ayarlarını güncelleyin

Oynanış sekmesinden tur sayısı, pas hakkı, çizim süresi gibi çeşitli ayarları seçerek etkinlik dinamiklerini istediğin şekilde belirleyebilirsin. Bu ayarlar hem online hem fiziksel hem de hibrit etkinlikler için geliştirilmiş olup geniş bir seçenek yelpazesi sunar.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - oynanış

Bütün katılımcılar çizince oyun bitsin: Seçilmesi durumunda her iki takımdaki tüm oyuncular için Katılımcı başı çizim sayısı belirlemen gerekir. Tüm oyunculardan her biri belirlenen çizim turunu tamamladıklarında oyun sona erecektir. Eğer bu sayıya ulaşmadan çizim yapılacak kelimeler biterse oyun sona erecektir.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - oynanış - katılımcı başına çizim yapılacak tur sayısı

Tur sayısı: Takımların her birinin toplamda kaç tur oyun oynayacağını belirtir. Her iki takımda belirlenen çizim turunu tamamladıklarında oyun sona erecektir. Eğer bu sayıya ulaşmadan çizim yapılacak kelimeler biterse oyun sona erecektir.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - oynanış - tur sayısı

Çizim süresi: Katılımcıların bir turda kelimeleri çizmesi için verilen süreyi temsil eder. Bu süre en az 30 saniye en fazla 300 saniye (5 dk olarak belirlenebilir)

Pas hakkı: Katılımcıların bir tur boyunca karşılarına çıkan çizim kelimelerinden en fazla kaç tanesini pas geçebileceklerini belirler.

Katılım onaylama süresi: Katılımcının, anlatıcı ya da moderatör olmak için seçim yapması gereken süreyi belirtir. Seçim onay ekranı, her bir tur başlamadan önce oyuncunun ekranında görünür.

5) Avatar setlerinden birini seçin

Avatar sekmesinden katılımcıların giriş ekranında seçebilecekleri avatar setlerini inceleyebilir ve buradaki opsiyonlardan birini seçebilirsin. Görüntüle butonu ile ilgili avatar setinin içerisindeki tüm avatarlara hızlıca göz atabilirsin. Seç butonu ile ilglil avatar paketini belirlemiş olursun.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - katılımcı avatarları - avatar seti seçimi

6) Katılımcılarınızı ödüllendirin

Ödüller sekmesinden katılımcılara vereceğin ödül ve promosyon gibi fırsatların duyurusunu yapabilirsin.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - ödüller

Ödül Ekle butonuna tıkladığında Ödül Başlığı, Ödül İsmi ve Ödül Açıklaması ile birlikte Görsel Yükle alanları açılır. Ödüle özel görsel yüklemezsen varsayılan bir hediye ikonu görünecektir.

çiz bakalım oluşturma - ayarlar - ödüller - ödül ekleme

Dipnot #1: Bir veya birden fazla ödül tanımlandığında hem moderatör hem de katılımcıların lobi ekranında ve final ekranında Ödüller butonu görünür. Ödüller butonuna tıkladıklarında tüm ödüllerin detayları ile birlikte yer aldığı bir Slider görünür.

Dipnot #2: Tabu, Çiz Bakalım ve Quiz gibi takım oyunu konseptindeki etkinliklerde ödül dağıtımı için genellikle kazanan takım ve kazanan takımın en yüksek skor yapan 3 üyesi gibi ödül dağıtım kriterleri belirlenir.