Tombala için etkinlik ayarları nasıl yapılır?

1) Etkinlik akışını belirleyin

Akış sekmesinden etkinliği sadece canlı olarak ayarlayabilirsin.

tombala oluşturma - ayarlar - etkinlik akışı - canlı

Dipnot: 7/24 etkinlik akışı Tombala etkinlikleri için geçerli değildir. Canlı akış formatı sayesinde tüm katılımcıların aynı anda etkinliğe katılacağı (senkron olarak etkileşimde olduğu) bir etkinlik oluşturabilirsin.

Etkinlik adımlarını sunucu yönetsin seçeneği pasif ise etkinlik otomatik olarak ilerleyecektir. Sadece etkinliği başlatma eylemi moderatör tarafından yapılır.

Etkinlik adımlarını sunucu yönetsin seçeneği aktif ise, oluşturduğun etkinliğin tüm akışı bir moderatör tarafından kontrol edilir. Moderatörün kontrolünde olan eylemler şunlardır;

• Etkinliği başlatma

• Sayıları çekme ve gösterme

• Çekilecek sayıları belirleme ve işaretleme (eğer çekilecek sayılar sunucu tarafından belirlenir ve işaretlenir olarak ayarlandıysa)

Tombala numaralarının çekilmesi

Etkinlik adımlarını sunucu yönetsin seçeneği pasif ise, etkinlik başladıktan sonra tüm rakamlar sistem tarafından çekilerek gösterilir

Etkinlik adımlarını sunucu yönetsin seçeneği aktif ise, çekilecek numaralar 2 farklı şekilde belirlenebilir.

tombala oluşturma - ayarlar - etkinlik akışı - canlı - numara çekme

• Sistem tarafından: Çekilecek numaralar sistem tarafından otomatik olarak belirlenir, çekilir ve katılımcılara gösterilir.
• Moderatör tarafından: Çekilecek numaralar sunucu tarafından belirlenerek işaretlenir ve katılımcılara gösterilir.

Dipnot: Numaraların Moderatör / Sunucu tarafından belirlenmesi opsiyonu, geleneksel etkinlikler için tercih edilen bir özelliktir. Tombala sayılarının fiziksel olarak bir küre yada torbadan çekilerek ilan edildiği etkinlikler için bu opsiyon kullanılmalıdır.

Çıkan numaraların kartlarda işaretlenmesi

Çıkan sayılar otomatik işaretlensin seçeneği aktif ise, tombala sayıları çekerken katılımcılar kartlar üzerinde herhangi bir işaretleme yapamazlar. Çıkan numaralar katılımcının kartında varsa otomatik olarak işaretlenecektir.

Çıkan sayılar otomatik işaretlensin seçeneği pasif ise, tombala sayıları çekildikten sonra katılımcılara bir işaretleme süresi verilir. Bu süre zarfında eğer o numara kartta varsa ilgili numaraya dokunarak işaretleme yapabilirler.

Dipnot: Eğer katılımcı çıkan numaralardan birini işaretlemeyi unutursa işaretleme süresince geriye dönük tüm çıkan numaraları işaretleyebilirler. Katılımcılar bu durumda çinko ve tombala yapma fırsatlarını kaçırabilirler.

Dipnot: Çinko ve Tombala yapanlar sistem tarafından otomatik olarak açıklanır.

2) Etkinlik bilgilerini girin

Bilgiler sekmesinden katılımcı limiti, PIN, etiket ve tarih ayarlarını tanımlayabilirsin.

tombala oluşturma - ayarlar - genel bilgiler

Katılımcı Limiti’nin varsayılan değeri, güncel üyelik planının desteklediği maksimum anlık katılımcısı sayısı olarak görünür. Üyelik planına göre etkinliğini daha az katılımcı ile kısıtlamak istersen buradaki ayarlarda değişiklik yapabilirsin. Örn: maksimum 100 kişilik bir kapasiteye sahip bir üyeliğin varsa 100, 50, 20 ve 5 kişilik etkinlikler de planlayabilirsin.

PIN bölümünden oluşturduğun etkinliğe ait bir giriş kodu belirleyebilirsin. Yeni PIN Oluştur butonunu kullanarak sistemin rastgele bir PIN kodu belirlemesini sağlayabilirsin.

Dipnot: Her etkinliğe ait tekil bir PIN kodu olmalıdır. Ancak daha pratik ve kullanıcı dostu bir deneyim için genellikle Hızlı Erişim Linki veya QR kodu paylaşılır. Bu sayede katılımcılar PIN ekranına gitmeden direkt kayıt ekranına yönlendirilerek etkinliğe daha hızlı giriş sağlarlar. Moderatör ekranında gösterilen QR kod ve erişim linki, PIN’siz hızlı erişim linkleridir.

Etiket alanınına gireceğin birkaç kelime sayesinde, geriye dönük etkinliklerini daha kolay arayıp bulmana yardımcı olacaktır. İçeriklerim sayfasındaki arama kutucuğundan etiketini yazarak aradığın içeriğe hızlıca erişebilirsin.

Başlangıç Tarihi alanından etkinliğin başlayacağı tarih ve saat bilgisini girebilirsin. Bu sayede hem Moderatör ekranında hem de katılımcıların lobi ekranında etkinlik başlangıç zamanı ile birlikte bir geri sayım bilgisi gösterilir. Doldurulması zorunlu bir alan değildir.

Etkinlik otomatik başlasın seçeneğini aktif hale getirirsen, etkinliğin belirlediğin tarih ve saatte otomatik olarak başlayacaktır.

tombala oluşturma - ayarlar - genel bilgiler - otomatik başlatma - başlangıç tarihi

3) Katılımcılar için kayıt ve giriş ayarlarını tanımlayın

Kayıt sekmesinden katılımcıların İsim Soyisim, Avatar, E-Posta, Telefon ve ID bilgilerini alabilirsin.

Kayıt sırasında yukarıdaki bilgiler haricinde cinsiyet, şehir, meslek, okul, bayi adı, şube kodu, departman, vardiya saati vb. özel bilgiler tanımlayarak bu bilgileri de katılımcıdan isteyebilirsin. Bu kapsamlı özellik sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

Kayıt bilgilerinden istediklerini seçip aktif hale getirebilir ve bazı kurallar belirleyebilirsin.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri

Dipnot: Katılımcılar giriş ekranında görünen kayıt bilgilerinden herhangi birini boş bırakamazlar. Bu bilgilerden birini istediğin zaman bunu hesaba katmayı unutma.

E-Posta seçeneği aktif hale getirdiğinde daha detaylı ayarlar yapabilmen için ek opsiyonlar açılacaktır. Bu kapsamlı özellikler sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta

• 1 e-posta kaydı ile 1 kere giriş hakkı : Aynı e-posta adresi ile tekrar giriş yapılamaz. Bu sayede mükerrer kayıt oluşmasını önlersin. Katılımcı aynı e-posta adresi ile giriş yapmayı denediğinde; “Bu e-posta adresi ile etkinliğe kayıt yapıldığı için tekrar giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.

• Kayıt işlemi e-posta alan adı kısıtlama : Sadece burada belirlenen e-posta uzantısına sahip olan katılımcılar etkinliğe giriş yapabilirler. Birden fazla e-posta domaini girmek istersen “enter” veya ”,” tuşları ile yenilerini ekleyebilirsin. Tanımlı e-posta uzantısına sahip olmayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Bu e-posta ile giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta - alan adı kısıtlaması

• Ön tanımlı e-posta listesi : Etkinliğe katılmasını istediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların e-posta adreslerini excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Ön tanımlı e-posta listesinde yer almayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta - ön tanımlı eposta listesi

• Yasaklı e-posta listesi : Etkinliğe katılmasını istemediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların e-posta adreslerini excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Yasaklı e-posta listesinde yer alan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta - yasaklı eposta listesi

Telefon seçeneği aktif hale getirdiğinde daha detaylı ayarlar yapabilmen için ek opsiyonlar açılacaktır. Bu kapsamlı özellikler sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - telefon

• 1 telefon kaydı ile 1 kere giriş hakkı : Aynı telefon numarası ile tekrar giriş yapılamaz. Bu sayede mükerrer kayıt oluşmasını önlersin. Katılımcı aynı telefon numarası ile giriş yapmayı denediğinde; “Bu telefon numarası ile etkinliğe kayıt yapıldığı için tekrar giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.
• Ön tanımlı telefon listesi : Etkinliğe katılmasını istediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların telefon numaralarını excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Ön tanımlı telefon listesinde yer almayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - telefon - ön tanımlı telefon listesi

ID seçeneği aktif hale getirdiğinde daha detaylı ayarlar yapabilmen için ek opsiyonlar açılacaktır. Bu kapsamlı özellikler sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - ID (tekil numara)

• 1 ID ile 1 kere giriş hakkı : Aynı ID ile tekrar giriş yapılamaz. Bu sayede mükerrer kayıt oluşmasını önlersin. Katılımcı aynı ID ile giriş yapmayı denediğinde; “Bu ID ile etkinliğe kayıt yapıldığı için tekrar giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.
• Ön tanımlı ID listesi : Etkinliğe katılmasını istediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların ID’lerini excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Ön tanımlı ID listesinde yer almayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - ID (tekil numara) - ön tanımlı ID listesi

Dipnot: Tombala etkinliği için Etkinlik başladıktan sonra kayıt yapabilsin opsiyonu bulunmaz. Etkinliğin doğası gereği oyun başlamadan önce herkese kart dağıtılır ve oyun herkes için aynı anda başlar.

4) Oynanış ayarlarını güncelleyin

Oynanış sekmesinden Oyuncu kart sayısı, Sayı bekleme süresi ve Sayı işaretleme süresi parametrelerini belirleyerek etkinlik ayarlarını tanımlayabilirsin. Bu seçenekler sayesinde etkinlik akışına göre kısa ya da uzun süreli bir zaman planı yapabilirsin.

tombala oluşturma - ayarlar - oynanış

Oyuncu kart sayısı: Katılımcılara dağıtılacak kart sayısını 1 veya 2 olarak belirleyebilirsin.

Sayı bekleme süresi: Her yeni sayı çekilirken ekranda gösterilecek geri sayım süresini belirleyebilirsin.

Sayı işaretleme süresi: Bir sayı çekildikten sonra katılımcılara kartlarında işaretleme yapması için verilecek süreyi belirlersin.

Dipnot: Çıkan sayılar otomatik işaretlensin seçeneği pasif ise Sayı işaretleme süresi değeri belirlenebilir. Bu seçenek aktif ise sayılar otomatik olarak işaretleneceği için süre belirlemeye gerek yoktur.

5) Avatar setlerinden birini seçin

Avatar sekmesinden katılımcıların giriş ekranında seçebilecekleri avatar setlerini inceleyebilir ve buradaki opsiyonlardan birini seçebilirsin. Görüntüle butonu ile ilgili avatar setinin içerisindeki tüm avatarlara hızlıca göz atabilirsin. Seç butonu ile ilglil avatar paketini belirlemiş olursun.

tombala oluşturma - ayarlar - katılımcı avatarları - avatar seti seçimi

6) Katılımcılarınızı ödüllendirin

Ödüller sekmesinden katılımcılara vereceğin ödül ve promosyon gibi fırsatların duyurusunu yapabilirsin.

tombala oluşturma - ayarlar - ödüller

Ödül Ekle butonuna tıkladığında Ödül Başlığı, Ödül İsmi ve Ödül Açıklaması ile birlikte Görsel Yükle alanları açılır. Ödüle özel görsel yüklemezsen varsayılan bir hediye ikonu görünecektir.

tombala oluşturma - ayarlar - ödüller - ödül ekleme

Dipnot #1: Bir veya birden fazla ödül tanımlandığında hem moderatör hem de katılımcıların lobi ekranında ve final ekranında Ödüller butonu görünür. Ödüller butonuna tıkladıklarında tüm ödüllerin detayları ile birlikte yer aldığı bir Slider görünür.

Dipnot #2: Tombala gibi şans oyunu konseptindeki etkinliklerde ödül dağıtımı için 1. Çinko, 2. Çinko ve Tombala yapanlara ödüller verilebilir. Oyunun doğası gereği aynı anda birden fazla kişinin çinko ya da tombala yapabileceği de hesaba katılmalıdır. Bu nedenle markalar genellikle hediye çeki gibi birden çok kişiye paylaştırılabilecek ödülleri tercih etmektedirler.