Etkinlik yönetimi sayfasına göz atın

4 basit adımda asenkron etkinlikler nasıl yönetilir?

1. Etkinlik hazırlıkları tamamlanır ve yönetim sayfasına girilir.
2. Etkinlik yönetim sayfasından etkinlik başlatılır.
3. Katılımcıların giriş yapması için katılımcı linki paylaşılır.
4. Etkinlik yönetim sayfasından etkinlik bitirilir.

Portalde etkinlik yönetimi sayfasını açın

Etkinlik yönetimi sayfasına 2 farklı şekilde ulaşabilirsin.

1- Etkinliğini oluşturduktan sonra karşına gelen popup ekranda Başlat ve Yönet butonunu seçerek etkinlik yönetimi sayfasına geçiş yapabilirsin.

admin üye - etkinliklerim - yeni etkinlik oluşturma - etkinlik yönetme

Dipnot: Eğer etkinliğini hemen oluşturduktan sonra etkinlik yönetimi sayfasına geçersen etkinlik henüz başlamadığı için etkinliğin güncel durumunu Bekliyor olarak göreceksin.

2- Etkinliklerim ana sayfasında bugüne kadar oluşturduğun tüm etkinlikleri bir liste halinde göreceksin. Buradan istediğin etkinliği bulup ve Yönet butonuna basarak etkinlik yönetimi sayfasına geçiş yapabilirsin.

admin üye - ana sayfa - etkinliklerim - asenkron etkinlik - etkinlik yönetme

Etkinliğin güncel durumuna göz atın

Asenkron (7/24) etkinlikler 3 farklı durumda olabilir.

1. Bekliyor : Etkinliğin henüz başlamadığını ve başlatılmadığını ifade eder.
2. Başladı : Etkinliğin başladığını ve devam ettiğini ifade eder.
3. Tamamlandı : Etkinliğin sona erdiğini ifade eder.

Dipnot #1: Etkinliğin güncel durumu hem ana sayfada yer alan tüm etkinliklerin en sağ kısmında görülmektedir, hem de etkinlik yönetim sayfasında açık ve net bir şekilde görülmektedir.

Dipnot #2: Her bir etkinlik durumu farklı renklerle ifade edilir. Bekliyor sarı renk ile, Başladı yeşil renk ile, Tamamlandı mavi/mor renk ile temsil edilir.

Dipnot #3: Asenkron (7/24) etkinliklerde katılımcılar etkinlik Bekliyor durumunda iken giriş yapamazlar. Etkinlik Başladı durumunda iken giriş yapabilirler.

Bekleyen etkinlikler

Etkinlik oluşturulduktan hemen sonra Bekliyor statüsüne geçer. Bu durum etkinlik başlamadan önceki durumu temsil eder.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - asenkron etkinlik - bekleyen etkinlik

Başlatma linki

Asenkron (7/24) akışta düzenlenmiş bir etkinliği başlatmak için BAŞLAT butonuna tıklamalısın.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - asenkron etkinlik - başlatma

Başlayan etkinlikler

Etkinlik başlatıldıktan hemen sonra Başladı statüsüne geçer. Bu durum etkinlik akışının başladığını temsil eder. Güncel katılımcı sayısını buradan takip edebilirsin.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - asenkron etkinlik - başlayan etkinlik

Dipnot #1: Asenkron etkinliklerde katılımcılar linke girdikten sonra Etkinliği Başlat butonuna basarak kendi etkinlik akışını başlatır.

Dipnot #2: Asenkron etkinliklerde etkinliği başlattıktan sonra giriş bilgilerini katılımcılarla paylaşmayı tercih edebilirsin. Etkinlik başlamadan önce linki paylaşırsan “Etkinlik henüz başlamadığı için giriş yapamazsın!” uyarısı ile karşılaşırlar ve giriş yapamazlar

Katılımcı linki

Asenkron etkinliklerde etkinliği katılımcılarla giriş bilgilerini kolayca paylaşmak istersen Katılımcı Linki butonuna tıkladıktan sonra 3 farklı seçenekten birini seçebilirsin.

Katılımcı Linki butonuna tıklayarak 3 farklı seçenekten birini seçebilirsin.

Herkese açık linki katılımcılar ile paylaş : Burada paylaşılan giriş linki katılımcılardan PIN kodu istemez ve direkt kayıt formuna yönlendirerek kolay giriş yapmalarını sağlar.

Herkese açık linkin QR kodunu göster : Burada paylaşılan QR kod katılımcılardan PIN kodu istemez ve direkt kayıt formuna yönlendirerek kolay giriş yapmalarını sağlar.

Gizli erişim linkini paylaş : Burada paylaşılan giriş linki katılımcılardan ilk olarak PIN kodu ister ve sonrasında kayıt formuna yönlendirerek giriş yapmalarını sağlar.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - asenkron etkinlik - katılımcı linki

Herkese açık linki katılımcılar ile paylaş seçeneğine tıkladığında katılımcılar için giriş bilgilerini link veya QR kod şeklinde paylaşabilirsin.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - asenkron etkinlik - katılımcı linki - link kopyalama ve qr kod paylaşımı

Gizli erişim linkini paylaş seçeneğine tıkladığında katılımcılar için giriş bilgilerini link veya QR kod şeklinde paylaşabilirsin. Giriş yapabilmeleri için PIN kodunu da ayrıca paylaşman gerekir.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - asenkron etkinlik - gizli katılımcı linki - pin, link ve qr kod

Dipnot: Katılımcılara daha kullanıcı dostu bir deneyim sunmak istersen, en çok tercih edilen yöntem olan Herkese açık linki katılımcılar ile paylaş seçeneğini kullanabilirsin.

Tamamlanan etkinlikler

Asenkron etkinlikler kendiliğinden sona ermez, sonlandırmak için manuel olarak BİTİR butonuna tıklaman gerekir.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - asenkron etkinlik - bitirme

Etkinliği bitirdikten hemen sonra Tamamlandı statüsüne geçer. Bu durum etkinlik akışının sona erdiğini temsil eder.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - asenkron etkinlik - tamamlanan etkinlik

Raporlara ve istatistiklere göz atın

Etkinlik tamamlandıktan sonra etkinlik raporlarına, grafik tablolarına ve tüm katılımcı verilerine buradan erişebilirsin.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - asenkron etkinlik - raporlar ve istatistikler

Etkinlik Raporu : Her bir etkinlik sonrasında katılımcıların etkinliğe dair tüm verilerini içeren kapsamlı bir rapor oluşturulur. Raporu İndir butonuna tıklayarak excel formatındaki etkinlik raporunu indirebilirsin. Raporun içerisinde genel bilgiler (giriş saati, avatar seçimi vb.), katılımcı bilgileri (isim, soyisim, ID, e-posta vb.), etkinlik formatına dair veriler (örneğin quiz ise doğru cevap sayısı, joker kullanımı, puanı, sıralaması vb.) yer alır.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - raporlar - excel çıktısı

Grafik Tabloları : Her bir etkinlik sonrasında sonuçlara dair hızlı bir önizleme yapmak istersen İstatistiklere Gözat butonuna tıklayarak grafik tablosuna göz atabilirsin.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - raporlar - grafik tabloları

Etkinlik Katılımcıları : Etkinliğe katılan kişilere hızlıca bir göz atmak istersen Katılımcılar butonu altındaki Tüm Katılımcılar seçeneğinden tüm listeye ulaşabilirsin.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - katılımcı listesi ve yönetimi

Dipnot: Etkinlik sırasında katılmcı ismini uygun görmediğin bir katılımcı olursa İsmini Banla butonuna tıklayarak ilgili ismi Katılımcı #0 olarak değiştirebilirsin.

Yüksek Skor Yapan Katılımcılar : Etkinliğe katılan kişilerin puanlarına göz atmak istersen Katılımcılar butonu altındaki Yüksek Skorlar seçeneğinden tüm listeye ulaşabilirsin.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - yüksek skorlar

Etkinlik Detayları : Tanımlanmış etkinlik ayarlarını vb. detayları görmek için Detaylar butonu altındaki Etkinlik Detaylarını Göster seçeneğinden çeşitli bilgilere (PIN, akış türü, cevaplama süresi, joker sayısı, seçilen etkinlik modları, tanımlı kayıt alanlar ve kurallar vb.) ulaşabilirsin.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - etkinlik detayları

Etkinlik işlemleri nedir?

Etkinlik yönetimi sayfasının sol üstünde yer alan Etkinlik İşlemleri butonuna tıklayarak etkinliğini güncelleyebilir veya sıfırlayabilirsin.

admin üye - etkinlikler - etkinlik yönetimi - etkinlik işlemleri - düzenleme ve sıfırlama

Etkinlik güncelleme

Etkinlik İşlemleri butonu altında yer alan Düzenle seçeneğine tıklayarak etkinlik içeriğini, etkinlik ayarlarını ve etkinlik temasını güncelleyebilirsin.

Dipnot #1: Düzenle seçeneği sadece Bekleyen Etkinlikler için geçerlidir.

Dipnot #2: Başlayan Etkinlikler ve Tamamlanan Etkinlikler için güncelleme yapılamaz. Sadece etkinlik sıfırlandıktan sonra Düzenle seçeneği aktif olur.

Etkinlik sıfırlama

Etkinlik İşlemleri butonu altında yer alan Sıfırla seçeneğine tıklayarak etkinliği başlangıç durumuna getirebilirsin. Etkinlik sıfırlandığı zaman önceden giriş yapmış tüm kullanıcılar da etkinlikten çıkacaktır.

Dipnot: Sıfırla seçeneği tüm etkinlik durumları için geçerlidir. Etkinlik öncesinde bir prova için akışa hızlıca bir göz atmak veya test yapmak istersen sıfırla seçeneğini kullanarak etkinliği başa, bekliyor durumuna döndürebilirsin.