Ödül Çarkı için etkinlik ayarları nasıl yapılır?

1) Etkinlik akışını belirleyin

Akış sekmesinden etkinliği sadece 7/24 olarak ayarlayabilirsin.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - etkinlik akışı - canlı

Dipnot: Canlı etkinlik akışı Ödül Çarkı etkinlikleri için geçerli değildir. 7/24 akış formatı sayesinde tüm katılımcıların birbirlerinden bağımsız olarak diledikleri zaman etkinliğe katılacağı (asenkron) bir etkinlik oluşturabilirsin.

Kiosk modu aktif hale getirildiğinde, katılımcıların tek bir cihaz üzerinden (kiosk, pc, telefon vb.) teker teker giriş yapmalarını ve etkinliğe katılmalarını sağlarsın. Bir katılımcının deneyimi sonlandığında, kısa bir geri sayım ile etkinlik tekrar başlangıç (katılımcı girişi) ekranına döner, böylece yeni katılımcıların kayıt ekranında bilgilerini girerek katılım sağlarlar.

2) Etkinlik bilgilerini girin

Bilgiler sekmesinden katılımcı limiti, PIN, etiket ve tarih ayarlarını tanımlayabilirsin.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - genel bilgiler

Katılımcı Limiti’nin varsayılan değeri, güncel üyelik planının desteklediği maksimum anlık katılımcısı sayısı olarak görünür. Üyelik planına göre etkinliğini daha az katılımcı ile kısıtlamak istersen buradaki ayarlarda değişiklik yapabilirsin. Örn: maksimum 100 kişilik bir kapasiteye sahip bir üyeliğin varsa 100, 50, 20 ve 5 kişilik etkinlikler de planlayabilirsin.

PIN bölümünden oluşturduğun etkinliğe ait bir giriş kodu belirleyebilirsin. Yeni PIN Oluştur butonunu kullanarak sistemin rastgele bir PIN kodu belirlemesini sağlayabilirsin.

Dipnot: Her etkinliğe ait tekil bir PIN kodu olmalıdır. Ancak daha pratik ve kullanıcı dostu bir deneyim için genellikle Hızlı Erişim Linki veya QR kodu paylaşılır. Bu sayede katılımcılar PIN ekranına gitmeden direkt kayıt ekranına yönlendirilerek etkinliğe daha hızlı giriş sağlarlar. Moderatör ekranında gösterilen QR kod ve erişim linki, PIN’siz hızlı erişim linkleridir.

Etiket alanınına gireceğin birkaç kelime sayesinde, geriye dönük etkinliklerini daha kolay arayıp bulmana yardımcı olacaktır. İçeriklerim sayfasındaki arama kutucuğundan etiketini yazarak aradığın içeriğe hızlıca erişebilirsin.

Başlangıç Tarihi alanından etkinliğin başlayacağı tarih ve saat bilgisini girebilirsin. Bu sayede hem Moderatör ekranında hem de katılımcıların lobi ekranında etkinlik başlangıç zamanı ile birlikte bir geri sayım bilgisi gösterilir. Doldurulması zorunlu bir alan değildir.

Etkinlik otomatik başlasın seçeneğini aktif hale getirirsen, etkinliğin belirlediğin tarih ve saatte otomatik olarak başlayacaktır.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - genel bilgiler - otomatik başlatma - başlangıç tarihi

3) Katılımcılar için kayıt ve giriş ayarlarını tanımlayın

Kayıt sekmesinden katılımcıların İsim Soyisim, Avatar, E-Posta, Telefon ve ID bilgilerini alabilirsin.

Kayıt sırasında yukarıdaki bilgiler haricinde cinsiyet, şehir, meslek, okul, bayi adı, şube kodu, departman, vardiya saati vb. özel bilgiler tanımlayarak bu bilgileri de katılımcıdan isteyebilirsin. Bu kapsamlı özellik sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

Kayıt bilgilerinden istediklerini seçip aktif hale getirebilir ve bazı kurallar belirleyebilirsin.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri

Dipnot: Katılımcılar giriş ekranında görünen kayıt bilgilerinden herhangi birini boş bırakamazlar. Bu bilgilerden birini istediğin zaman bunu hesaba katmayı unutma.

E-Posta seçeneği aktif hale getirdiğinde daha detaylı ayarlar yapabilmen için ek opsiyonlar açılacaktır. Bu kapsamlı özellikler sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta

• 1 e-posta kaydı ile 1 kere giriş hakkı : Aynı e-posta adresi ile tekrar giriş yapılamaz. Bu sayede mükerrer kayıt oluşmasını önlersin. Katılımcı aynı e-posta adresi ile giriş yapmayı denediğinde; “Bu e-posta adresi ile etkinliğe kayıt yapıldığı için tekrar giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.

• Kayıt işlemi e-posta alan adı kısıtlama : Sadece burada belirlenen e-posta uzantısına sahip olan katılımcılar etkinliğe giriş yapabilirler. Birden fazla e-posta domaini girmek istersen “enter” veya ”,” tuşları ile yenilerini ekleyebilirsin. Tanımlı e-posta uzantısına sahip olmayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Bu e-posta ile giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta - alan adı kısıtlaması

• Ön tanımlı e-posta listesi : Etkinliğe katılmasını istediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların e-posta adreslerini excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Ön tanımlı e-posta listesinde yer almayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta - ön tanımlı eposta listesi

• Yasaklı e-posta listesi : Etkinliğe katılmasını istemediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların e-posta adreslerini excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Yasaklı e-posta listesinde yer alan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - eposta - yasaklı eposta listesi

Telefon seçeneği aktif hale getirdiğinde daha detaylı ayarlar yapabilmen için ek opsiyonlar açılacaktır. Bu kapsamlı özellikler sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - telefon

• 1 telefon kaydı ile 1 kere giriş hakkı : Aynı telefon numarası ile tekrar giriş yapılamaz. Bu sayede mükerrer kayıt oluşmasını önlersin. Katılımcı aynı telefon numarası ile giriş yapmayı denediğinde; “Bu telefon numarası ile etkinliğe kayıt yapıldığı için tekrar giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.
• Ön tanımlı telefon listesi : Etkinliğe katılmasını istediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların telefon numaralarını excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Ön tanımlı telefon listesinde yer almayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - telefon - ön tanımlı telefon listesi

ID seçeneği aktif hale getirdiğinde daha detaylı ayarlar yapabilmen için ek opsiyonlar açılacaktır. Bu kapsamlı özellikler sadece ENTERPRISE kullanıcılar için geçerlidir.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - ID (tekil numara)

• 1 ID ile 1 kere giriş hakkı : Aynı ID ile tekrar giriş yapılamaz. Bu sayede mükerrer kayıt oluşmasını önlersin. Katılımcı aynı ID ile giriş yapmayı denediğinde; “Bu ID ile etkinliğe kayıt yapıldığı için tekrar giriş yapamazsınız.” uyarısı ile karşılaşır.
• Ön tanımlı ID listesi : Etkinliğe katılmasını istediğin spesifik bir katılımcı grubu varsa katılımcıların ID’lerini excel dökümanı formatında yükleyebilirsin. Ön tanımlı ID listesinde yer almayan bir katılımcı giriş yapmaya çalıştığında “Katılımcı kaydı bulunamadı. Lütfen bilgilerinizi kontrol edip tekrar deneyin.” uyarısı ile karşılaşır.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı kayıt bilgileri - ID (tekil numara) - ön tanımlı ID listesi

4) Avatar setlerinden birini seçin

Avatar sekmesinden katılımcıların giriş ekranında seçebilecekleri avatar setlerini inceleyebilir ve buradaki opsiyonlardan birini seçebilirsin. Görüntüle butonu ile ilgili avatar setinin içerisindeki tüm avatarlara hızlıca göz atabilirsin. Seç butonu ile ilglil avatar paketini belirlemiş olursun.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - katılımcı avatarları - avatar seti seçimi

5) Hediyeleri ekleyin ve kural seti oluşturun

Ödüller sekmesinden katılımcıların çarkı çevirdiğinde kazanacağı hediye, ödül ve promosyon gibi fırsatları ekleyebilirsin.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - ödüller

Hediye Çıkmama İhtimali seçeneği aktif hale getirerek, belirlediğin hediyeler haricinde çarkta boş çıkma opsiyonunu da tanımlayabilirsin. Boş çıkma ihtimali olmasını istemiyorsan bu seçeneği pasif hale getirerek kapatmalısın. Olasılık Katsayısı alanından boş çıkma ihtimali için bir oran belirleyebilirsin. Katsayı ne kadar fazla olursa o seçeneğin gelme sıklığı daha da artacaktır.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - ödüller - hediye çıkmama durumu

Dipnot: Her katılımcıya en azından bir hediye, promosyon vs. dağıtmak istiyorsan Hediye Çıkmama İhtimali seçeneğini pasif hale getirmelisin. Bu durumda belirlediğin stok varsa, stok bitene kadar dağıtım yapabilirsin.

Hediye Ekleme

Hediye Ekle butonuna tıklayarak tüm dağıtacağın hediyeler için detaylı tanımlamalar yapabilirsin. Hediye İsmi ve Hediye Açıklaması ile birlikte stok ve dağılım kurallarını belirlemelisin. Her bir hediyeye özel 1 adet hediye görseli yükleyebilirsin.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - ödüller - hediye ekleme

Hediye İsmi ve Hediye Açıklaması ile birlikte Görsel Yükle alanları açılır. Hediye için herhangi bir görsel yüklemezsen ödül çarkında varsayılan bir hediye ikonu görünecektir. Her hediye için tek tek Stok Adedi ve Hediye Dağılımı alanlarını da doldurmalısın.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - ödüller - hediye ekleme - görsel, stok sayısı, dağılım

A) Stok Adedi: Her hediye için stok adedi girebilir ya da sınırsız olarak belirleyebilirsin

B) Kupon Kodu: Hediyeye ait özel bir kupon kodu ya da promosyon kodu göstermek istiyorsan kodunu bu alana girmelisin. İlgili hediyeye ait tanımladığın bu kupon kodu sadece 1 adet ve statik (değişmeyen) bir kod olabilir.

C) Hediye Dağılımı: Ödül Çarkı’nda her bir hediye için Rastgele ve Kurallı olmak üzere 2 farklı Hediye Dağıtma algoritması belirleyebilirsin.

C.1) Rastgele Dağıtım: Hediye dağıtımı katsayı oranı doğrultusunda rastgele yapılacaktır. Hediyelerin çıkma sıklığını belirlemek için Olasılık Katsayısı belirlemen gerekiyor. Katsayı ne kadar fazla olursa o seçeneğin gelme ihtimali daha da artacaktır. Örneğin; tanımlanacak 2 hediyeden 1. hediyenin olasılık katsayısı 4, 2. hediyenin olasılık katsayısı 1 ise 1. hediyenin 2. hediyeye göre çıkma olasılığı 4 kat daha fazladır. Bu durumda her 5 hediyeden 4 tanesi 1. hediye, geri kalan 1 tanesi ise 2. hediye olarak dağıtılır.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - ödüller - hediye dağılımı - rastgele dağılım

C.2) Kurallı Dağıtım: 2 farklı kural opsiyonundan her ikisini birlikte ya da yalnızca birisini kullanabilirsin.

• Kural #1 - Belirli aralıklarla hediye dağıtımı: Çarkı çeviren her X.‘inci katılımcıya bu hediyeyi vermek için kullanabilirsin. Örneğin; her 5. katılımcıya indirim çeki gelmesini istiyorsan; 5, 10, 15, 20 gibi 5’in katsayılarından birinde etkinliğe katılımcı olarak giriş yapan ve çarkı çevirenler bu hediyeyi almaya hak kazanacaktır.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - ödüller - hediye dağılımı - kurallı dağılım - aralıklarla dağıtma

• Kural #2 - Ön tanımlı sıralama ile hediye dağıtımı: Spesifik olarak X, Y, Z sıradaki katılımcılara hediye vermek için kullanabilirsin. Örneğin; 3., 7. ve 10. katılımcılara indirim çeki dağıtmak istersen, bu seçenek sayesinde etkinliğe giriş sırasına göre hediyelerini dağıtabilirsin.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - ödüller - hediye dağılımı - kurallı dağılım - sıra numarası ile dağıtma

Dipnot: Hediyelerin stok sayısı ve hediye çıkmama olasılığı gibi parametrelere göre dağıtım algoritması değişiklik gösterebilir.

Dipnot: Kurallı Dağıtım kapsamındaki 2 kural birlikte de kullanılabilir.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - ödüller - hediye dağılımı - kurallı dağılım - çok kurallı kullanım

6) Hediyelerin nasıl dağıtılacağına göz atın

Tüm etkinlik ayarlarını tamamladıktan sonra sağ üstten Kaydet ve Devam Et ya da Kaydet butonuna tıkladığında dağıtılacak tüm hediyelerin sıralamasını ve sayısını bir tablo şeklinde önizleme olarak görebilirsin.

ödül çarkı oluşturma - ayarlar - ödüller - hediye dağılımı - önizleme

Onayla butonuna basarak önizlemesini gördüğün hediye dağılımı listesini onaylayarak etkinliğini oluşturabilirsin.

Dipnot: Eğer Onayla butonuna basmadan hediye dağılımı önizleme tablosunu kapatırsan, kural setlerinde herhangi bir değişiklik yapmasan bile tekrar Kaydet butonuna bastığında güncel hediye dağılımı tablosu bir önceki dağılıma göre değişiklik gösterebilir.